Suzanna Valenzuela, Director of Strategic Partnerships and Events
Discover San Angelo
The new year has begun and the meeting industry is on the rise, people are ready to see each other face to face again! The San Angelo Destination Marketing Organization (DMO) has the privilege of working with event planners to coordinate all aspects of professional meetings and events while bringing like-minded people together. Planning a successful gathering can be a challenge, with logistical and budgetary concerns. Our sales team offers many great services at no cost to help planners make their meetings a success.
1. Hotel accommodation. When you are planning a meeting, hotel accommodation rates are crucial to the success of your event. We can help you to find the off-peak seasons for the best rates for attendees. Along with having knowledge of other events taking place that could impact your event. We also have great relationships with hotels in San Angelo. We can source hotels that can accommodate your specific meeting needs with the click of a button and gather the information for you to make the best choice.
2.Save planner’s time. Our team can create a bid proposal to present to your board members with all the necessary information to make the best decision for your group. This includes transportation; venue selection and layout; food and beverage; décor; speakers and entertainment. Assist planners in making the best decisions for their meeting by providing destination photography; online links to videos; maps and brochures.
3. Provide expertise on the area. Our DMO loves and knows our city! The sales team will share real-life examples of working with previous groups. They also know how to work with you within your budget to help meet your attendees’ expectations for your meeting. With today’s meetings and events, providing attendees with great experiences is a must. San Angelo has much to offer with our history, arts, nature, cuisine, and music scene. We are ready to help you with information on local activities for attendees to enjoy during their free time, or through an organized itineraries. Adding local experiences to your event will give your event a unique draw.
4. Marketing. Once you have chosen to bring your meeting to San Angelo, you will have access to our professionally created marketing collateral that can be customized to promote your meeting. We can assist with press release distribution to media and promote your meeting on our website and social media. An ambassador can be sent to promote San Angelo at a pre-conference event. We will work diligently to ensure your meeting is a success!
5. Welcome attendees. We will help enhance your event by providing attendee welcome bags with information on what to do while they are visiting. We will also provide a little swag to remember their visit. In addition, we can help to arrange a welcome from a city dignitary to make your attendees feel right at home.
Our team will open the door to numerous advantages for your event and workload. We can be your eyes and ears on the ground to help make introductions and leverage local resources. For more information on how to meet in San Angelo contact us at cvb@sanangelo.org
5 Razones por las que reunirse en San Angelo
Traducción : Conexión San angelo
Discover San Angelo
El nuevo año ha comenzado y la industria de las reuniones está en alza, ¡la gente está lista para volver a verse cara a cara! La Organización de Mercadeo de Destino (DMO) de San Angelo tiene el privilegio de trabajar con planificadores de eventos para coordinar todos los aspectos de reuniones y eventos profesionales mientras reúne a personas con ideas afines. Planear una reunión exitosa puede ser un desafío, con preocupaciones logísticas y presupuestarias. Nuestro equipo de ventas ofrece muchos servicios excelentes sin costo para ayudar a los planificadores a que sus reuniones sean un éxito.
1. Alojamiento en hoteles. Cuando está planeando una reunión, las tarifas de alojamiento en hoteles son cruciales para el éxito de su evento. Podemos ayudarlo a encontrar las temporadas bajas para obtener las mejores tarifas para los asistentes. Además de tener conocimiento de otros eventos que puedan tener un impacto en su evento. También tenemos excelentes relaciones con hoteles en San Angelo. Podemos buscar hoteles que se adapten a sus necesidades específicas de reuniones con solo hacer clic en un botón y recopilar la información para que pueda tomar la mejor decisión.
2.-. Ahorre tiempo del planificador. Nuestro equipo puede crear una propuesta de oferta para presentar a los miembros de su junta con toda la información necesaria para tomar la mejor decisión para su grupo. Esto incluye transporte; selección y diseño del lugar; alimentos y bebidas; decoración; oradores y entretenimiento. Ayudar a los planificadores a tomar las mejores decisiones para su reunión brindándoles fotografías del destino; enlaces en línea a vídeos; mapas y folletos.
3. Proporcionar experiencia en el área. ¡Nuestra DMO ama y conoce nuestra ciudad! El equipo de ventas compartirá ejemplos reales de trabajo con grupos anteriores. También saben cómo trabajar con usted dentro de su presupuesto para ayudarlo a cumplir con las expectativas de sus asistentes para su reunión. Con las reuniones y eventos de hoy en día, es imprescindible brindarles a los asistentes excelentes experiencias. San Angelo tiene mucho que ofrecer con nuestra historia, arte, naturaleza, gastronomía y escena musical. Estamos listos para ayudarlo con información sobre actividades locales para que los asistentes disfruten durante su tiempo libre o a través de itinerarios organizados. Agregar experiencias locales a su evento le dará a su evento un atractivo único.
4.-Marketing. Una vez que haya elegido llevar su reunión a San Angelo, tendrá acceso a nuestro material de marketing creado profesionalmente que se puede personalizar para promocionar su reunión. Podemos ayudar con la distribución de comunicados de prensa a los medios y promocionar su reunión en nuestro sitio web y redes sociales. Se puede enviar un embajador para promover San Angelo en un evento previo a la conferencia. ¡Trabajaremos diligentemente para asegurar que su reunión sea un éxito!
5.-Bienvenida a los asistentes. Ayudaremos a mejorar su evento proporcionando bolsas de bienvenida a los asistentes con información sobre qué hacer durante su visita. También proporcionaremos un pequeño regalo para recordar su visita. Además, podemos ayudarlo a organizar una bienvenida de un dignatario de la ciudad para que sus asistentes se sientan como en casa.
Nuestro equipo le abrirá la puerta a numerosas ventajas para su evento y volumen de trabajo. Podemos ser sus ojos y oídos en el terreno para ayudarlo a hacer presentaciones y aprovechar los recursos locales. Para obtener más información sobre cómo reunirse en San Angelo, contáctenos en cvb@sanangelo.org
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